При массовой поставке важно заранее определить единицу учёта, правила вскрытия упаковки и способ выборки. Мы фиксируем фактическое количество, комплектность каждой проверенной позиции и состояние упаковки на момент осмотра.
Когда требуется проверка
- расхождение между накладной и фактической поставкой
- недостающие аксессуары, крепёж или документация
- приёмка большого количества однотипного товара
- передача склада или имущества
- подготовка претензии по недопоставке
Что проверяет специалист
- количество мест и единиц товара
- модели, артикулы и серийные номера
- комплектующие, принадлежности и расходные элементы
- упаковка, пломбы и следы вскрытия
- паспорта, инструкции и гарантийные документы
- реестр отсутствующих и лишних позиций
Объём испытаний заранее согласовывается. Разборка, вмешательство в настройки и запуск потенциально опасного оборудования выполняются только при наличии безопасных условий и разрешения владельца.
Что получает заказчик
- матрица «требование — фактические данные — вывод»
- акт идентификации и осмотра товара
- протокол доступных замеров и функциональных проб
- фототаблица расхождений
- техническое заключение для комиссии, претензии или юриста
Как проходит работа
- Изучение задачи. Получаем договор, техническое задание, спецификацию, паспорт или перечень спорных характеристик.
- Программа проверки. Определяем объём осмотра, замеров, функциональных проб и выборки.
- Осмотр. Идентифицируем объект, фиксируем маркировку, комплектность, состояние и результаты проверок.
- Сопоставление. Сравниваем фактические данные с требованиями документов и описываем каждое отклонение.
- Документ. Передаём акт, фототаблицу, ведомость замечаний или техническое заключение в согласованном составе.
Что желательно предоставить
- техническую спецификацию или карточку товара
- договор, заявку поставщика и приложения
- счёт, накладную и упаковочные листы
- инструкцию, паспорт, сертификаты и переписку
- список спорных пунктов и желаемый формат результата
Если часть документов отсутствует, начинаем с идентификации объекта и формируем перечень сведений, которые необходимо запросить у поставщика или подрядчика.
Частые вопросы
Срок зависит от количества объектов, доступа к оборудованию и объёма испытаний. Для единичного объекта программа и срок обычно согласовываются в день получения документов.
Да, но отсутствие паспорта ограничивает перечень характеристик, которые можно подтвердить. Это ограничение будет прямо указано в документе.
Да. Проверки товаров и оборудования организуем по Казахстану, а часть документальной работы можно начать дистанционно. Для крупного оборудования и партий товаров осмотр обычно проводится по месту нахождения объекта.